Organiser une Assemblée Générale Annuelle (AGA) est une obligation légale et un moment clé pour toute copropriété. Avec l’avènement des nouvelles technologies, la tenue d’AGAs en visioconférence est devenue une alternative populaire. Ce mode d’organisation présente des avantages significatifs, tant pour les copropriétaires que pour les gestionnaires. Voici pourquoi adopter la visioconférence pour vos AGAs pourrait transformer vos rencontres en moments plus efficaces et inclusifs.
- Accessibilité accrue :
Les AGAs en visioconférence permettent à un plus grand nombre de copropriétaires de participer, même ceux vivant à l’extérieur de la région ou ayant des contraintes de déplacement.
- Pour les copropriétaires expatriés ou absents : Ils peuvent facilement se connecter à partir de leur domicile ou d’un autre pays.
- Pour les personnes à mobilité réduite : La visioconférence élimine les obstacles physiques liés aux déplacements.
- Efficacité et gestion du temps :
Organiser une AGA en ligne réduit les pertes de temps liées aux trajets, à l’installation de la salle ou à l’impression de documents.
- Les discussions peuvent être mieux structurées grâce à des outils numériques qui permettent de gérer l’ordre du jour, le partage d’écran ou les sondages en direct.
- Le format en ligne encourage les interventions concises, ce qui favorise des réunions plus courtes et productives.
- Réduction des coûts ;
La tenue d’une AGA en visioconférence diminue les frais d’organisation, tels que la location de salles ou les dépenses logistiques.
- Frais réduits : Plus besoin de payer pour un lieu physique, des collations ou des supports imprimés.
- Économies pour tous : Les copropriétaires économisent sur les coûts de transport et de stationnement.
- Facilitation des processus de vote :
Les plateformes de visioconférence modernes incluent souvent des outils de sondage et de vote en ligne sécurisés.
- Les décisions peuvent être prises plus rapidement grâce à des mécanismes de vote électroniques.
- La transparence est renforcée, car chaque vote est comptabilisé et enregistré avec précision.
- Respect des consignes sanitaires :
Dans un contexte post-pandémie, la visioconférence reste une solution prudente pour limiter les contacts physiques tout en garantissant la tenue d’une AGA conforme.
- Elle protège la santé des participants en évitant les regroupements.
- Elle s’inscrit dans les nouvelles pratiques adoptées par de nombreuses entreprises et copropriétés au Canada.
- Une solution écologique :
La visioconférence est une option écoresponsable, alignée avec les préoccupations environnementales.
- Moins de déplacements signifie une réduction des émissions de carbone.
- La suppression des documents papier contribue à la préservation des ressources naturelles.
Pour conclure, Nous tenons à souligher qu’rganiser une AGA en visioconférence est une solution moderne, pratique et inclusive qui répond aux besoins des copropriétés. En adoptant cette méthode, vous favorisez une participation élargie, optimisez les ressources et soutenez une approche durable. Pourquoi ne pas essayer cette option pour votre prochaine assemblée générale et constater par vous-même les nombreux bénéfices ?
Pour découvrir des outils et conseils pratiques pour organiser une AGA en ligne réussie, n’hésitez pas à consulter vos gestionnaires.