Définir un carnet d’entretien de copropriété est indispensable pour la planification et le suivi de l’entretien de votre immeuble! Ce document parfois négligé pourrait vous faire réaliser une économie de temps et d’argent non négligeable pour votre copropriété.

Pourquoi mettre en place un carnet d’entretien de copropriété?

Il existe de nombreux avantages à mettre en place un carnet d’entretien de votre immeuble de copropriété.

Un entretien préventif planifié

Dans bien des situations, les travaux d’entretien des parties communes répondent à des situations observées saisonnièrement et parfois pour donner suite à des sinistres. Il s’agit par exemple du remplacement des scellants, du fonctionnement des portes et fenêtres ou la mise à niveau des terrasses sur sol. Le carnet d’entretien, préparé selon un calendrier saisonnier, pourra améliorer la planification budgétaire, le travail de votre personnel ou des administrateurs qui octroient les mandats.

Une tranquillité d’esprit pour la copropriété

La responsabilité des administrateurs et du syndicat est de se souvenir qu’un bâtiment bien entretenu garantit du confort pour tous les occupants et la tranquillité d’esprit pour vous dans la bonne gestion de vos priorités.

De la transparence dans l’entretien du condo

Condo Stratégis a créé un programme de gestion de l’entretien et peut fournir un exemple de carnet d’entretien de condo. Le carnet d’entretien d’immeuble de copropriétés est un élément important dans l’étude et la gestion efficace et transparente de l’entretien d’un immeuble.

Le carnet d’entretien chez Condo Stratégis assure une étude technique et un suivi annoté des travaux entrepris et prévus sur une base saisonnière encadré par votre gestionnaire.

Que contient le carnet d’entretien de condo?

Le carnet d’entretien de copropriété contient les informations qui structurent et priorisent l’ensemble des travaux d’entretien nécessaires à l’atteinte des durées de vie de chacun des éléments et contient généralement :

  • les moments prévus d’entretien
  • l’historique des mandats de service
  • les frais
  • les garanties

Le carnet doit être structuré et évolutif

Un calendrier structuré et conçu selon vos historiques propres vous fournit une liste d’informations de départ qui pourra être ajustée et améliorée, au besoin, de précisions spécifiques. Avoir un document ‘’aide-mémoire » afin de faciliter la planification financière et de vos entretiens réguliers lors des rencontres en conseil d’administration est également une bonne pratique.

Quand doit-on planifier notre entretien d’immeuble de copropriété ?

La majorité des entretiens de copropriétés sont idéalement effectués dès la fin du printemps jusqu’aux premières journées froides de l’automne.

Peut-on prioriser les entretiens ?

Dans le meilleur des mondes, ceux-ci seront effectués selon un programme prévu et régulier. L’entretien récurrent est prévu au carnet d’entretien du condo et sera effectué idéalement au moment prévu, par le personnel mandaté. C’est ce que nous vous souhaitons.

L’entretien correctif

Cependant, à l’occasion, il deviendra nécessaire de modifier les informations de votre programme d’entretien en fonction d’éléments inattendus et imprévisibles. Cet entretien devient nécessaire lorsqu’un entretien prévu doit être devancé afin de corriger une déficience évidente qui risque de s’aggraver ou d’affecter d’autres éléments.

L’entretien d’urgence

À l’occasion, des urgences pourront survenir ou des correctifs importants devront être entrepris sans délai. Ces situations consistent notamment à entreprendre des travaux qui nécessitent une attention immédiate de façon à prévenir les détériorations accélérées des éléments. À ce moment, basée sur des facteurs extérieurs, la priorisation sera modifiée.

A noter que depuis 1994 la copropriété doit disposer d’un fonds de prévoyance qui garantit la capacité à faire face aux dépenses des réparations et remplacements d’urgences du condo.

Faites appel à des experts

Condo Stratégis, basé à Montréal, est expert en gestion des condo et des copropriétés. Si vous souhaitez disposer de conseils d’experts concernant la gestion et l’entretien de votre condo, contactez notre équipe au plus vite et nous mettrons en place un suivi personnalisé!

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