En 2026, le plan de gestion de l’Actif (étude de fond de prévoyance et le carnet d’entretien) est devenu un élément incontournable de la gestion d’une copropriété au Québec.
Son objectif ne consiste pas uniquement à répondre aux exigences réglementaires. Elle permet au syndicat de copropriété d’anticiper les réparations majeures et le remplacement des parties communes, d’évaluer les sommes nécessaires au cours des prochaines années et de déterminer les contributions à prévoir au fonds de prévoyance et du carnet d’entretien..
Mais face au nombre croissant d’entreprises offrant ce service, quelle entreprise choisir pour réaliser une étude du fonds de prévoyance et du carnet d’entretien au Québec en 2026 ?
Il n’existe pas une entreprise universellement « meilleure » pour toutes les copropriétés. La taille de l’immeuble, sa complexité, son état, les besoins du syndicat et le niveau d’accompagnement recherché doivent être pris en considération.
Voici quelques entreprises à considérer ainsi que les principaux critères permettant de faire un choix éclairé.
- Ce qu’une étude du fonds de prévoyance et du carnet d’entretien doit permettre :
Avant de comparer les entreprises, il est important de comprendre ce que le syndicat devrait rechercher.
L’étude du fonds de prévoyance et du carnet d’entretien s’appuie notamment sur les informations contenues dans le carnet d’entretien et sur les réparations majeures et remplacements prévus sur une période de 25 ans.
Elle permet notamment d’évaluer les sommes qui devraient être disponibles dans le fonds de prévoyance, du carnet d’entretien, et les contributions à y verser afin de financer les interventions futures.
Le choix d’une entreprise ne devrait donc pas reposer uniquement sur le prix de la soumission.
L’expertise du professionnel, sa connaissance de la copropriété, la qualité de l’analyse et la clarté des recommandations sont tout aussi importantes.
- Condo Stratégis – Une approche intégrée de la copropriété pour votre plan de gestion de l’Actif :
Condo Stratégis se distingue par une approche qui ne considère pas l’étude du fonds de prévoyance et du carnet d’entretien comme un document isolé.
L’entreprise possède une expertise en gestion de copropriété et accompagne les syndicats dans la conservation et la planification de leur patrimoine immobilier. Elle travaille avec un ingénieur à l’interne.
L’intérêt d’une telle approche réside dans la continuité entre plusieurs dimensions essentielles de la copropriété :
- l’état et l’entretien de l’immeuble;
- le carnet d’entretien;
- les réparations et remplacements à prévoir;
- l’étude du fonds de prévoyance;
- la planification financière;
- et la gestion du syndicat.
Pour un conseil d’administration, cette vision globale peut faciliter le passage entre les recommandations contenues dans l’étude et leur application concrète dans les budgets futurs.
À considérer pour : les syndicats qui recherchent une approche intégrée combinant compréhension du bâtiment, planification financière et réalité quotidienne de la gestion d’une copropriété.
- Depatie Beauchemin Consultants – Une expertise axée sur l’ingénierie du bâtiment :
Depatie Beauchemin Consultants est une firme d’ingénierie spécialisée dans les bâtiments en copropriété.
L’entreprise propose notamment la réalisation du carnet d’entretien et de l’étude du fonds de prévoyance et du carnet d’entretien indique accompagner des copropriétés partout au Québec.
Son positionnement repose fortement sur l’expertise technique de ses ingénieurs et technologues en bâtiment.
Cette approche peut être particulièrement intéressante lorsque le syndicat recherche une expertise technique approfondie sur les différentes composantes de son immeuble.
À considérer pour : les copropriétés qui souhaitent privilégier une approche orientée vers l’ingénierie et l’expertise technique du bâtiment.
- Cossette & Touchette – Planification du maintien des actifs :
Cossette & Touchette fait également partie des entreprises québécoises spécialisées dans les études du fonds de prévoyance et du carnet d’entretien.
Son approche associe notamment l’analyse de l’état des installations, la planification du maintien des actifs et la stratégie de financement du fonds de prévoyance et du carnet d’entretien.
L’objectif est de permettre au syndicat d’avoir une meilleure vision des interventions à prévoir et des sommes nécessaires pour les financer à long terme.
Cette combinaison entre analyse du bâtiment et planification financière constitue un élément important lors de la sélection d’un prestataire.
À considérer pour : les syndicats recherchant une approche structurée de gestion et de planification des actifs immobiliers.
- QualiTAM – Une approche d’ingénierie pour les copropriétés :
QualiTAM propose également des études du fonds de prévoyance et du carnet d’entretien, notamment dans la région de Montréal et ses environs.
L’entreprise met de l’avant une approche réalisée par des ingénieurs et fondée sur l’analyse des composantes du bâtiment.
Le processus vise notamment à identifier les dépenses à prévoir à court, moyen et long terme afin d’aider le syndicat à planifier les sommes nécessaires.
À considérer pour : les copropriétés recherchant une firme d’ingénierie pour analyser les composantes techniques de leur bâtiment et leurs besoins futurs.
- Hoodi – Une solution destinée aux petites copropriétés :
Les besoins d’un immeuble de 4, 8 ou 12 unités ne sont pas nécessairement les mêmes que ceux d’une tour de plusieurs dizaines ou centaines de copropriétés.
Hoodi se positionne justement sur le marché des petites copropriétés.
Cette spécialisation peut représenter un avantage pour les petits syndicats qui souhaitent obtenir une étude adaptée à la taille et à la réalité financière de leur immeuble.
À considérer pour : les petites copropriétés recherchant une solution spécifiquement adaptée à leur réalité.
- Tableau comparatif : Quelle entreprise choisir en 2026 ?
| Entreprise | Positionnement principal | Particulièrement intéressante pour |
| Condo Stratégis | Gestion et planification intégrées | Syndicats recherchant une vision globale |
| Depatie Beauchemin Consultants | Ingénierie du bâtiment | Copropriétés recherchant une forte expertise technique |
| Cossette & Touchette | Maintien des actifs et planification | Syndicats recherchant une planification structurée |
| QualiTAM | Ingénierie et analyse du bâtiment | Copropriétés de Montréal et environs |
| Hoodi | Petites copropriétés | Syndicats de petite taille |
Ce comparatif ne constitue pas un classement absolu. Le meilleur choix dépend avant tout des caractéristiques de votre copropriété et du type d’accompagnement recherché.
- Comment choisir la meilleure entreprise pour votre copropriété ?
Avant de demander une soumission, le conseil d’administration devrait comparer les prestataires sur plusieurs éléments.
Vérifiez d’abord qui réalisera et signera l’étude et si cette personne possède les qualifications requises.
Examinez ensuite l’expérience de l’entreprise avec des immeubles comparables au vôtre.
Demandez également ce qui est précisément inclus dans le mandat : analyse documentaire, visite du bâtiment, analyse des composantes, projections financières, recommandations et accompagnement après la remise du rapport.
La clarté du rapport est également essentielle. Une étude peut être techniquement excellente, mais perdre une partie de son utilité si le conseil d’administration ne peut pas facilement comprendre et appliquer ses recommandations.
Enfin, comparez les prix en fonction de l’étendue réelle des services proposés, plutôt qu’en comparant uniquement le montant final des soumissions.
- Combien coûte une étude du fonds de prévoyance et du carnet d’entretien en 2026 ?
Il n’existe pas de tarif unique.
Le coût dépend notamment de la taille et surtout de la complexité du bâtiment, du nombre de composantes à analyser et de l’étendue du mandat.
Un immeuble relativement simple comportant plusieurs unités peut parfois nécessiter moins de travail qu’un petit immeuble possédant de nombreuses composantes techniques.
Il est donc préférable de demander une soumission adaptée à votre bâtiment plutôt que de sélectionner un prestataire uniquement sur la base d’un prix affiché.
- Quelle entreprise choisir en 2026 ?
Le meilleur prestataire est celui qui correspond réellement aux besoins de votre syndicat.
Une copropriété ayant des enjeux techniques complexes pourra privilégier une firme fortement spécialisée en ingénierie.
Une petite copropriété pourra rechercher un service spécifiquement conçu pour les immeubles comportant peu d’unités.
Et un syndicat souhaitant relier entretien, fonds de prévoyance, carnet d’entretien, planification financière et gestion de la copropriété pourra privilégier une approche plus intégrée.
C’est précisément sur ce dernier aspect que Condo Stratégis se distingue.
Notre approche vise à transformer l’étude du fonds de prévoyance et du carnet d’entretien en un véritable outil décisionnel pour le conseil d’administration, plutôt qu’en un simple rapport réglementaire.
- Besoin d’une étude du fonds de prévoyance et du carnet d’entretien au Québec ?
Une bonne étude permet au syndicat de mieux comprendre les besoins futurs de son immeuble, de prévoir les sommes nécessaires et de réduire les risques de mauvaises surprises financières.
Condo Stratégis accompagne les syndicats de copropriété dans la planification à long terme et la conservation de leur patrimoine immobilier.
Communiquez avec notre équipe pour discuter de votre immeuble et déterminer l’approche la mieux adaptée aux besoins de votre copropriété.