Pour un syndicat de copropriété à Montréal, l’étude du fonds et le carnet d’entretien de prévoyance est désormais bien plus qu’un simple outil de planification financière. Elle permet d’anticiper les réparations majeures et le remplacement des parties communes, d’établir les sommes qui devront être disponibles au fil des années et de réduire le risque de cotisations spéciales imprévues.
Depuis l’entrée en vigueur du nouveau cadre réglementaire québécois, le conseil d’administration doit obtenir le plan de gestion de l’actif au minimum tous les cinq ans. Celle-ci doit notamment considérer les réparations majeures et les remplacements prévus sur une période minimale de 25 ans.
Face à ces nouvelles obligations, une question devient particulièrement importante pour les administrateurs : quelle entreprise choisir à Montréal pour réaliser un plan de gestion d’actifs ?
- Comment choisir une entreprise pour une étude du fonds de prévoyance et le carnet d’entretien (Plan de gestion de l’actif)?
Le prix ne devrait pas être le seul critère de décision. Un PGA influence directement la planification financière à long terme de la copropriété.
Avant de sélectionner un prestataire, le conseil d’administration devrait notamment vérifier :
- La conformité aux exigences réglementaires :
Le professionnel qui réalise l’étude doit être habilité à le faire conformément au règlement applicable au Québec. Il est donc essentiel de vérifier les qualifications du professionnel responsable du dossier.
- L’expérience en copropriété :
Un immeuble détenu en copropriété possède des particularités techniques, administratives et financières. Une entreprise habituée à travailler avec des syndicats de copropriété sera généralement mieux placée pour comprendre ces réalités.
- La qualité de l’analyse du bâtiment :
Une bonne étude ne devrait pas simplement présenter des chiffres. Elle doit permettre de comprendre les principales composantes de l’immeuble, leur durée de vie prévisible, les interventions à anticiper et leurs coûts estimatifs.
- La clarté de la stratégie financière :
Le rapport doit pouvoir être utilisé concrètement par le conseil d’administration lors de la préparation des budgets et de la détermination des contributions au fonds de prévoyance.
- L’intégration avec le carnet d’entretien :
L’étude du fonds de prévoyance et le carnet d’entretien sont étroitement liés. Le règlement prévoit d’ailleurs que l’étude soit réalisée en se basant notamment sur la description des réparations majeures et remplacements contenue au carnet d’entretien.
- Quelques entreprises offrant ce service dans la région de Montréal :
Plusieurs entreprises proposent des services liés à l’étude du fonds de prévoyance et le carnet d’entretien à Montréal et dans les environs. Le choix dépendra notamment de la taille de la copropriété, de la complexité du bâtiment et du niveau d’accompagnement recherché.
- Cossette & Touchette :
Cossette & Touchette propose des services spécialisés en gestion d’actifs immobiliers et en fonds de prévoyance.
Son approche comprend notamment un rapport d’état des installations, une planification pluriannuelle du maintien de l’actif ainsi qu’une stratégie de financement du fonds de prévoyance.
Cette approche peut être pertinente pour les syndicats recherchant une analyse technique structurée accompagnée d’une planification à long terme.
- QualiTAM :
QualiTAM offre également des études de fonds de prévoyance et carnet d’entretien dans la région de Montréal.
L’entreprise met notamment de l’avant l’intervention d’ingénieurs et l’analyse des composantes du bâtiment afin d’identifier les dépenses à prévoir à court, moyen et long terme.
Cette option peut notamment convenir aux copropriétés qui souhaitent privilégier une approche axée sur l’expertise en ingénierie du bâtiment.
- Depatie Beauchemin Consultants :
Depatie Beauchemin Consultants est une firme d’ingénierie spécialisée dans les bâtiments en copropriété.
Elle offre notamment des services associés à la Loi 16, dont le carnet d’entretien et l’étude du fonds de prévoyance et carnet d’entretien, et indique avoir accompagné plus de 2 000 syndicats de copropriété.
Elle représente donc une autre option à considérer lorsqu’une copropriété recherche une firme d’ingénierie spécialisée dans ce secteur.
- Et Condo Stratégis ?
La particularité de Condo Stratégis réside dans son positionnement : Le plan de gestion d’actifs s’inscrit dans une vision globale de la gestion de la copropriété.
Avec plus de 30 années d’expérience en gestion immobilière et en gestion de condo, Condo Stratégis accompagne les syndicats dans la conservation et la saine gestion de leur patrimoine immobilier.
Le PGA proposé par Condo Stratégis établit une projection sur 25 ans des travaux importants à prévoir sur l’immeuble. Elle permet notamment de déterminer les contributions nécessaires afin que les copropriétaires participent adéquatement au financement des travaux futurs.
L’un des principaux avantages de cette approche est la continuité entre l’état du bâtiment, le carnet d’entretien, l’étude du fonds de prévoyance et la gestion financière du syndicat.
Autrement dit, l’étude ne constitue pas simplement un document à conserver dans les archives du syndicat : elle devient un véritable outil de gestion permettant au conseil d’administration de planifier les interventions et d’intégrer leurs coûts dans les budgets futurs.
- Quelle est donc la meilleure entreprise pour votre copropriété ?
Il n’existe pas une réponse unique applicable à tous les immeubles.
Une copropriété nécessitant principalement une expertise technique spécialisée pourra privilégier une firme d’ingénierie ou de technologues. Un syndicat recherchant plutôt une approche intégrée pourra accorder davantage d’importance à la capacité du prestataire à relier l’étude du fonds de prévoyance au carnet d’entretien, au budget et à la gestion quotidienne de l’immeuble.
Dans tous les cas, trois éléments devraient guider la décision : la conformité, l’expertise et la capacité à transformer l’étude en véritable outil de planification.
Pour les syndicats de copropriété de Montréal qui souhaitent bénéficier d’une approche intégrée, Condo Stratégis constitue une option particulièrement pertinente, puisque l’étude du fonds de prévoyance s’intègre directement à une expertise plus large en gestion de copropriété.
- Besoin d’une étude du fonds de prévoyance à Montréal ?
Une étude bien réalisée permet de mieux anticiper les dépenses importantes, d’établir une stratégie de financement réaliste et de protéger la valeur de l’immeuble à long terme.
Condo Stratégis accompagne les syndicats de copropriété dans la réalisation et l’intégration de leur étude du fonds de prévoyance afin d’en faire un véritable outil de gestion et de planification.
Contactez notre équipe pour discuter des besoins de votre copropriété et obtenir plus d’informations sur notre service d’étude du fonds de prévoyance.