Carnet d’entretien pour condo et immeuble en copropriété

Le carnet d’entretien de copropriété, un outil de gestion indispensable

Chez Condo Stratégis, nous disposons d’une équipe de gestionnaires de copropriété aguerris. Par expérience, une gestion d’immeuble efficace s’appuie forcément sur un carnet d’entretien d’immeuble de copropriété complet (comprenant l’historique des entretiens) et à jour. Il est conforme au standard de carnet d’entretien du Regroupement des gestionnaires et copropriétaires du Québec (RGCQ).

En plus de mettre en place un carnet d’entretien personnalisé dans les copropriétés qui n’en ont pas, nous en assurons un suivi régulier. Notre suivi régulier est totalement sur mesure en fonction des besoins identifiés et évalués pour votre copropriété. Il faut également prendre en compte que le carnet d’entretien est aux frais du syndicat de copropriété et est seulement fait à la demande des administrateurs.

Remplissez le formulaire ci-dessous, nous vous contacterons dans les plus brefs délais!

Qu’est-ce qu’un carnet d’entretien de copropriété ?

Le carnet d’entretien de copropriété est un document établi par un professionnel du bâtiment qui détaille l’entretien réalisé et à réaliser dans les parties communes de l’immeuble. Le carnet d’entretien comprend et rassemble toutes les informations techniques sur les méthodes d’entretien ainsi que les travaux effectués sur le bâtiment.

Que contient un carnet d’entretien ?

Il contient un inventaire des éléments de l’immeuble (souvent les parties communes) ainsi qu’un calendrier d’entretien à jour qui détaille les travaux réalisés (par exemple les entretiens mensuels) ou à venir en matière d’entretien, d’entretien préventif ou de remplacement. Le carnet d’entretien est disponible pour la consultation pour tout copropriétaire qui en fait la demande et il inclut dans le registre de la copropriété.

Les avantages du carnet d’entretien

La bonne gestion d’une copropriété nécessite de connaître l’historique de l’immeuble, notamment les activités d’entretien, les travaux effectués et à prévoir ainsi que les garanties et les contrats en cours.

Or, avec des copropriétés qui sont soumises à de fréquentes rotations d’administrateurs, le carnet d’entretien de condo s’avère indispensable pour effectuer la liaison entre les équipes et transmettre la mémoire du bâti et des travaux planifiés. Synthétique et complet, il permet de reprendre la gestion d’un immeuble au pied levé et sans problème.

Le carnet d’entretien permet également de gérer la copropriété de manière proactive, en hiérarchisant les priorités, planifiant les travaux sur plusieurs années et en les budgétant.

Les occupants sont plus sereins car l’immeuble est mieux entretenu et les dépenses imprévues sont limitées à leur minimum, la copropriété gérant les problèmes en amont et n’ayant pas de frais inutiles dus à des interventions effectuées en double du fait d’un manque de suivi.

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Un document de synthèse

En plus de reprendre l’historique du site et la date de construction ou de rénovation de l’immeuble, sa date de réception, la description technique du bâtiment, les années de réalisation des travaux importants avec les dossiers techniques et les coordonnées des entreprises qui sont intervenues, nous préconisons d’inclure dans le carnet d’entretien de la copropriété les informations suivantes pour disposer d’un dossier complet de l’immeuble :

Les garanties contractuelles des systèmes et équipements;
Les manuels d’entretien de l’ensemble des systèmes, équipements et composantes; de l’immeuble, personnalisés en fonction des besoins réels de la copropriété;
Les contrats de maintenance et d’entretien des équipements communs et leur date d’échéance;
L’historique et le suivi de la stratégie et du planning d’entretien de l’immeuble.

Modèle de carnet d’entretien d’une copropriété

Vous pouvez consulter un exemple de carnet d’entretien d’immeuble en copropriété pour avoir une meilleure idée.

Un document de synthèse

En plus de reprendre l’historique du site et la date de construction ou de rénovation de l’immeuble, sa date de réception, la description technique du bâtiment, les années de réalisation des travaux importants avec les dossiers techniques et les coordonnées des entreprises qui sont intervenues, nous préconisons d’inclure dans le carnet d’entretien de la copropriété les informations suivantes pour disposer d’un dossier complet de l’immeuble :

Les garanties contractuelles des systèmes et équipements;
Les manuels d’entretien de l’ensemble des systèmes, équipements et composantes; de l’immeuble, personnalisés en fonction des besoins réels de la copropriété;
Les contrats de maintenance et d’entretien des équipements communs et leur date d’échéance;
L’historique et le suivi de la stratégie et du planning d’entretien de l’immeuble.

Modèle de carnet d’entretien d’une copropriété

Vous pouvez consulter un exemple de carnet d’entretien d’immeuble en copropriété pour avoir une meilleure idée.

Pour une copropriété tournée vers l’avenir

Grâce au carnet d’entretien mis à jour en temps réel, une politique patrimoniale établissant les priorités et définissant un plan pluriannuel de travaux peut être instaurée par le conseil d’administration de la copropriété.

L’historique complet du bâtiment et notamment des travaux effectués permet de connaître précisément l’état de l’immeuble. Il permet également de prévoir les travaux en les hiérarchisant.

Les travaux effectués sont accessibles immédiatement et sans qu’il soit nécessaire de réaliser des investigations lourdes. Enfin, une étude de fonds de prévoyance peut être réalisée sur les bases solides que constituent les informations contenues dans le carnet d’entretien de condo.

Pour une copropriété tournée vers l’avenir

Grâce au carnet d’entretien mis à jour en temps réel, une politique patrimoniale établissant les priorités et définissant un plan pluriannuel de travaux peut être instaurée par le conseil d’administration de la copropriété.

L’historique complet du bâtiment et notamment des travaux effectués permet de connaître précisément l’état de l’immeuble. Il permet également de prévoir les travaux en les hiérarchisant.

Les travaux effectués sont accessibles immédiatement et sans qu’il soit nécessaire de réaliser des investigations lourdes. Enfin, une étude de fonds de prévoyance peut être réalisée sur les bases solides que constituent les informations contenues dans le carnet d’entretien de condo.

Où trouver le carnet d’entretien copropriété?

Un syndicat de copropriétaires professionnel devrait avoir accès à un carnet d’entretien de copropriété afin que les administrateurs ou le gestionnaire puissent le consulter.

Qui peut faire un carnet d’entretien?

Le carnet d’entretien est un document préparé par des professionnels de la construction. Il décrit précisément les travaux d’entretien à effectuer et réalisés dans les parties communes d’un immeuble. Toutes les informations techniques liées aux méthodes d’entretien et aux travaux à effectuer dans l’immeuble y sont également répertoriées.

Comment faire un carnet d’entretien de condo?

Un carnet d’entretien de condo bien réalisé doit contenir l’année de construction ou de rénovation du condo, l’année de réalisation des travaux, la description technique de l’immeuble, la date de réception des parties communes par le syndicat et le descriptif du volume et de la superficie des parties communes.

C’est quoi la loi 16?

La loi 16 stipule les devoirs et obligations du syndicat de copropriétaires envers les détenteurs d’une quote-part de la copropriété. Ces exigences concernent tant l’information des copropriétaires que la gestion et d’entretien des parties communes.