Il n’est pas rare que lors de l’assemblée annuelle des copropriétaires, les administrateurs décident de ne pas se représenter. Car le rôle d’administrateur de syndicat de copropriété demande des compétences et du temps. De plus, il est souvent exercé de manière bénévole malgré la possibilité de rémunération.
Si personne ne se porte volontaire pour assumer les responsabilités nécessaires, la copropriété se retrouve sans administrateur. Que faut-il faire si personne ne veut être administrateur du condo?
Qu’est-ce qu’un administrateur de copropriété?
Un administrateur de copropriété est une personne élue ou nommée chargée de gérer et d’administrer les affaires courantes d’une copropriété.
Un rôle important au sein de la copropriété
Le rôle de l’administrateur de copropriété au Québec revêt une importance cruciale. Il est en effet chargé de prendre des décisions qui affectent:
- la gestion quotidienne de la copropriété, y compris la gestion administrative de condo
- l’entretien des parties communes
- la mise en application du règlement de l’immeuble
En tant que représentant élu par les copropriétaires, l’administrateur assure la transparence et la responsabilité dans la prise de décision au sein de la copropriété. Il contribue ainsi à maintenir un environnement harmonieux et bien entretenu pour tous les résidents. Son rôle est essentiel pour:
- garantir le respect des lois et des réglementations en vigueur
- assurer la pérennité et la valeur de l’investissement des copropriétaires
Les risques d’une copropriété sans administrateur
La déficience en administrateurs de copropriété ne relève plus de la simple rumeur, mais représente une tendance majeure au Québec. Cette situation pourrait avoir des répercussions significatives, comme une gestion immobilière sporadique. Un syndicat de copropriétaires sans direction risque de perdre le cap, entraînant potentiellement des conséquences graves.
Que faire si personne ne veut être administrateur du condo?
Plusieurs solutions existent dans le cas d’une copropriété sans gestionnaire.
La nomination d’un administrateur par le tribunal
Dans le cas où l’élection des membres du conseil d’administration du syndicat s’avère impossible lors d’une assemblée des copropriétaires, toute personne intéressée, qu’il s’agisse d’un copropriétaire, d’un créancier hypothécaire ou d’une partie concernée, a la possibilité de solliciter le tribunal pour la nomination d’un administrateur.
Il est important de noter que cet administrateur aura les mêmes pouvoirs qu’un administrateur élu. Toutefois, il ne travaillera pas bénévolement, ce qui entraînera des coûts supplémentaires important, y compris les frais judiciaires.
Il est crucial de comprendre que cette situation peut entraîner la nomination d’un administrateur indésirable. De plus, elle peut contribuer à perdre partiellement le contrôle sur le syndicat. Sans oublier une augmentation des frais pour les copropriétaires. Par conséquent, il est fortement recommandé de prendre des mesures pour éviter cette situation qui pourrait mettre votre copropriété en difficulté.
La convocation d’une assemblée extraordinaire en urgence
Une assemblée extraordinaire, ou assemblée spéciale, peut être convoquée en urgence pour expliquer les conséquences de ne pas élire les membres du conseil d’administration. Cela permettra également de mettre en lumière l’importance de leur rôle dans le bon fonctionnement des syndicats de copropriété.
Pendant cette réunion, il sera rappelé aux copropriétaires que les administrateurs, une fois en poste, pourront recruter un gestionnaire de copropriété. Ce dernier assurera tout ou partie de la gestion du syndicat de copropriété, réduisant la charge de travail des administrateurs.
Les avantages d’une copropriété bien administrée
Outre un cadre de vie agréable, une copropriété bien gérée offre de nombreux autres avantages.
Bien revendre son condo
Rappelons que la gestion d’une copropriété a un impact sur sa valeur et sur le prix de revente des condos. Malgré une forte demande de biens, les acheteurs sont de plus en plus conscients de l’importance d’évaluer soigneusement leurs investissements. Aussi est-il crucial que le conseil d’administration mette en place les mesures nécessaires pour maintenir l’immeuble en état.
Pouvoir faire face en cas de sinistre
Ces dernières années, les franchises assurance ont subi des hausses vertigineuses. Une situation nouvelle à intégrer dans la gestion de la copropriété pour pouvoir financer les travaux de sinistre.
Être bien assuré
L’assureur peut demander à consulter le carnet d’entretien. En cas de lacunes, il peut exiger que des travaux soient effectués et impartir un délai, voire refuser d’assurer l’immeuble.
Pour tous vos besoins en gestion de copropriété, contactez Condo Strategis
La nécessité d’avoir des administrateurs compétents au sein d’une copropriété est indéniable. La rareté d’administrateurs de copropriété constitue désormais une tendance majeure au Québec, ce qui pourrait avoir des conséquences graves pour la majorité des copropriétés.
En cas d’absence de volontaires pour assumer ces responsabilités, la nomination d’un administrateur par le tribunal est une option. Mais cela peut entraîner des coûts supplémentaires et la nomination d’une personne indésirable. Il est préférable d’éviter cette situation en incitant les copropriétaires à participer activement à la gestion de la copropriété.
Une copropriété bien administrée offre de nombreux avantages. Pour préserver la valeur des condos, permettre à la copropriété de faire face à des sinistres et d’avoir une assurance adéquate, faites appel à Condo Strategis, expert en gestion de copropriété.